Berikut merupakan kelengkapan berkas pengusulan pengaktifan kembali pegawai pelajar di dalam negeri maupun di luar negeri.

1. Asli laporan tertulis dari pegawai pelajar ditujukan kepada :

Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi

u.p. Kepala Biro Sumber Daya Manusia

Sekretariat Jenderal Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi

dengan tembusan :

– Direktur Jenderal Kemenristekdikti

– Kepala Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri  (bagi Pegawai Pelajar di luar negeri)

– Rektor Universitas Pendidikan Ganesha

2. Foto kopi SK CPNS dan PNS, dilegalisir Dekan
3. Foto kopi SK kenaikan pangkat terakhir, dilegalisir Dekan
4. Foto kopi SK jabatan fungsional terakhir, dilegalisir Dekan
5. Foto kopi SK tugas belajar, dilegalisir Dekan
6. Foto kopi SK pembebasan sementara, dilegalisir Dekan
7. Foto kopi SK perpanjangan tugas belajar(bagi yang memiliki), dilegalisir Dekan
8. Asli PPKP/DP3 satu tahun terakhir
9. Foto kopi surat persetujuan ke luar negeri dari Sekretariat Negara Republik Indonesia (bagi Pegawai Pelajar di luar negeri)

10. Foto kopi ijazah yang dilegalisir pejabat berwenang

* masing-masing rangkap 3 *